Mbrojtja e privatësisë dhe konfidencialitetit kur dërgojmë email është thelbësore. Megjithatë, ne e humbasim këtë fuqi mbrojtjeje sapo mesazhi i arrin një personi tjetër, sepse nuk e dimë se çfarë do të bëjnë me atë informacion. Për fat të mirë, Modaliteti konfidencial i Gmail është këtu për të na ndihmuar.
A e dini këtë funksionalitet të një prej sistemeve më të rëndësishme të postës elektronike në botë? Pavarësisht nëse e njihni apo jo, vazhdoni të lexoni, sepse do të mësoni shumë më tepër rreth saj dhe si të përfitoni sa më shumë prej saj.
Çfarë është modaliteti konfidencial i Gmail?
Kjo është një mënyrë përdorimi që është krijuar për t'u ofruar përdoruesve kontroll më të madh mbi korrigjuar electrónicos që ne dërgojmë. Kur aktivizohet, Ne mund të vendosim kufizime të caktuara. Në këtë mënyrë, marrësi nuk do të jetë në gjendje të përcjellë, kopjojë, shkarkojë ose printojë mesazhin.
Një tjetër karakteristikë e tij e jashtëzakonshme është se Kjo na lejon të caktojmë një datë skadimi për mesazhin. Pas datës që kemi treguar, përmbajtja nuk do të jetë më e aksesueshme.
Ajo që kërkohet me këtë sistem është që ne të kemi kontroll më të madh mbi çfarë Çfarë ndodh me mesazhet tona të emailit pasi t'i kemi dërguar ato.
Pse ta përdorim atë?
Ka shumë arsye për të përdorur këtë sistem kur dërgoni email, por këtu janë disa nga ato që ne i konsiderojmë më të rëndësishmet:
Mbroni informacione të ndjeshme
Ne shpesh dërgojmë informacione me email që janë veçanërisht të ndjeshme. Si numri i llogarisë sonë të kontrollit ose një foto e ID-së.
Sigurisht, gjëja e fundit që duam është që këto të dhëna të përfundojnë në duar të gabuara. Prandaj, Nëse do të dërgoni mesazhe me këtë lloj informacioni, Është më mirë të aplikoni modalitetin konfidencial të Gmail.
Kontrolloni shpërndarjen e mesazheve
Ju nuk mund të dërgoni informacione të ndjeshme ose të dhëna personale, por mund të mos dëshironi që mesazhi që dërgoni t'i përcillet dikujt tjetër ose të kopjohet dhe ngjitet. Për shembull, nëse është diçka e natyrës personale.
Me këtë funksionalitet që po analizojmë, Mund të parandaloni që marrësi të ketë aftësinë për të përcjellë, kopjuar ose shkarkuar mesazhin.
Sigurohuni që informacioni të jetë i disponueshëm përkohësisht
Ka informacione të caktuara që marrësi i mesazhit tuaj duhet t'i ketë vetëm për një kohë të caktuar. Më pas, nuk është i përshtatshëm ose i nevojshëm për Keni një email me informacione të caktuara në kutinë tuaj hyrëse.
Duke vendosur një datë skadimi, ne sigurojmë që në një moment ai email nuk është më i aksesueshëm. Asnjë marrës nuk do të jetë në gjendje të hapë email-et që kanë arritur tashmë datën e skadimit.
Përmirësoni sigurinë
Modaliteti konfidencial i Gmail ju lejon të krijoni një sistem verifikimi për të siguruar që vetëm personat e autorizuar mund ta shohin përmbajtjen e emailit. Në këtë rast, Atyre u kërkohet të fusin një kod verifikimi që do ta marrin me SMS.
Mbrojtja e emailit me fjalëkalim është një mënyrë shumë interesante (dhe e panjohur për shumicën). ruaj informacionin të sigurt dhe sigurohuni që vetëm disa njerëz të mund të kenë akses në përmbajtje.
Parandaloni përcjelljen e paautorizuar
Duke çaktivizuar opsionin e përcjelljes, ne i japim fund aftësisë që marrësi të ndajë me lehtësi një mesazh që është konfidencial me të tjerët.
Edhe pse e gjithë kjo është shumë e dobishme, duhet të keni parasysh se ky sistem nuk është i pagabueshëm. Nëse pala tjetër dëshiron të sigurojë qasjen në atë përmbajtje më vonë, ose dëshiron ta ndajë atë, mund ta bëjë këtë përsëri. Për shembull, duke marrë një pamje nga ekrani. Megjithatë, edhe pse nuk është një sistem që garanton mbrojtje 100% (asgjë në internet nuk është plotësisht e sigurt), është shumë praktik dhe ia vlen të provohet.
Tutorial për të mësuar se si të përdorni modalitetin konfidencial të Gmail
Le të shohim hap pas hapi se si të përdoret ky sistem, i cili do të shihni se është shumë i thjeshtë:
Shkruani mesazhin tuaj
Hyni në Gmail me kredencialet tuaja dhe filloni të shkruani emailin si zakonisht. Pasi ta keni gati, ju mund të bëni cilësimet e konfidencialitetit.
Aktivizo modalitetin konfidencial
Në këndin e poshtëm djathtas të dritares ku po punoni do të shihni një ikonë në formë bllokimi. Nëse e shtypni, aktivizohet funksioni "Ndrysho modalitetin konfidencial".
Konfiguro opsionet e konfidencialitetit
Kur klikoni në dry, do të shfaqet një meny pop-up që ju lejon të konfiguroni konfidencialitetin sipas nevojave tuaja. Mund:
- Vendosni një datë skadimi. Përcaktimi për sa kohë mesazhi do të jetë i disponueshëm për marrësin përpara se të skadojë.
- Kërkoni një kod verifikimi SMS. Nëse e aktivizoni këtë funksion, marrësi do të duhet të fusë kodin e verifikimit që do të marrë në celularin e tij nga Gmail, ose nuk do të jetë në gjendje të hapë emailin.
- Çaktivizoni aftësinë për të përcjellë, kopjuar, shkarkuar ose printuar mesazhin. Kufizon veprimet që marrësi mund të kryejë me përmbajtjen e emailit.
Nëse ajo që dëshironi është të konfiguroni skadimin, mund të zgjidhni një periudhë që përfshin një ditë, një javë, një muaj, tre muaj dhe deri në pesë vjet.
Duke zgjedhur këtë opsion si dhe duke çaktivizuar mundësinë e përcjelljes, kopjimit, shkarkimit ose printimit, mund të përcaktoni nëse identifikimi do të jetë i nevojshëm ose jo përmes fjalëkalimit të marrë me SMS.
Dërgo emailin
Pasi të kryhet konfigurimi, e vetmja gjë që mbetet është të dërgoni emailin siç bëni zakonisht.
Qasja e marrësit në mesazh
Pasi marrësi të marrë emailin, ai do të shohë një mesazh që do t'i njoftojë se është në modalitetin konfidencial.
Nëse mesazhi kishte një datë skadimi, kur ai arrin, ai email nuk do të jetë më i aksesueshëm për marrësin
Modaliteti konfidencial i Gmail na mundëson mjete dhe funksionalitete të ndryshme që do të mbrojnë privatësinë dhe sigurinë tonë e komunikimeve tona me email. Mbajeni këtë parasysh herën tjetër që do të dërgoni një email me informacione të ndjeshme ose ndonjë përmbajtje që nuk dëshironi të përfundojë në duart e askujt.