Të gjithë do të donim të kishim më shumë hapësirë në Gmail, sepse ky shërbim postar na ofron përparësi të shumta. Megjithatë, për ta shijuar, duhet të paguajmë. Ose kështu menduam, sepse rezulton se ekziston një mënyrë krejtësisht falas për të shijuar më shumë hapësirë ruajtëse.
Sot ju sjellim një tutorial me të cilin do të jeni në gjendje të menaxhoni më mirë llogarinë tuaj të emailit dhe kështu fitoni një hapësirë që as nuk e dinit se e kishit. Përfitoni nga 15 GB hapësirë ruajtëse falas!
Shërbimi më i popullarizuar i postës elektronike në mbarë botën
Gmail është shërbimi i emailit i Google. U lançua në vitin 2004 dhe, që atëherë, nuk ka reshtur së zhvilluari, derisa u bë një nga më të njohurit në mbarë botën.
Ka shumë arsye pse ne të gjithë kemi një llogari në këtë shërbim, por këto janë disa nga më të dukshmet:
- Ndërfaqe miqësore për përdoruesit. Edhe dikush që nuk ka përdorur kurrë email mund të dërgojë dhe të marrë komunikime me këtë sistem, sepse ka një ndërfaqe të thjeshtë dhe shumë intuitive. Në të cilat, përveç kësaj, përmbajtja është e ndarë në seksione të tilla si "hyrje", "njoftime", "spam" etj.
- Integrimi me shërbimet e tjera të Google. Nga llogaria jonë e postës elektronike ne kemi qasje të drejtpërdrejtë në shërbime të tjera të Google si Kalendari ose Drive. Në këtë mënyrë ne mund të menaxhojmë më lehtë bashkëngjitjet, komunikimet dhe takimet.
- Kërkim i fuqishëm. Sistemi i kërkimit brenda emailit funksionon shumë mirë. Ne mund të kërkojmë sipas dërguesve, me fjalë kyçe, madje edhe sipas bashkëngjitjeve.
- Filtrimi i spamit. Gmail përfshin një filtër të fuqishëm të postës së padëshiruar që na ndihmon ta mbajmë kutinë tonë hyrëse pa postë të padëshiruar. Këto shkojnë drejtpërdrejt në një dosje që ne mund ta shqyrtojmë dhe përmbajtjen e të cilit mund ta fshijmë me një hap.
- Magazinim bujar. Edhe pse nuk dëmton kurrë të kesh më shumë hapësirë në Gmail, e vërteta është se ai na ofron 15 GB hapësirë ruajtëse falas të ndarë midis shërbimeve të tij të postës elektronike, Drive dhe Google Photos. Nëse dështoni, mund të përmirësoni në versionin Pro dhe të blini më shumë hapësirë ruajtëse.
Çfarë duhet të bëni për të rritur hapësirën në emailin tuaj të Gmail?
Edhe pse Google na ofron shumë hapësirë të lirë për të ruajtur emailet dhe skedarët tanë, mund të vijë një moment kur të kuptoni se llogaria juaj është plot dhe mezi ka mbetur hapësirë për asgjë.
Kjo është koha kur është koha për të vënë në veprim këto truket për të fituar më shumë hapësirë në Gmail.
Bëni kopje rezervë
Shumë herë ruajmë emailet në rast se duhet ta përdorim atë mesazh në të ardhmen, ose për të ruajtur disa bashkëngjitje. Edhe pse ruajtja e disa të dhënave dhe dokumenteve është e dobishme, ruajtja e tyre në email nuk është.
Bëjeni zakon të bëni një kopje rezervë në kompjuterin tuaj. emaile të rëndësishme dhe bashkëngjitjet që mund t'ju nevojiten më vonë. Meqenëse e keni tashmë këtë kopje, ju mund ta fshini emailin nga kutia juaj hyrëse pa asnjë problem.
Fshini emailet e vjetra
Sa kohë keni që përdorni Gmail? Nëse llogaria juaj ka qenë aktive për disa vite, me siguri keni grumbulluar email që nga dita e parë. Informacion që sot nuk ka më asnjë rëndësi, por po zë memorie, kur ajo që ju nevojitet është më shumë hapësirë në Gmail.
Prandaj, është koha për të pastruar. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është përmes funksionit të kërkimit. Përdorni komandën "vjetër: YYYY/MM/DD" për të parë emailet më të vjetra se një datë e caktuar. Në këtë mënyrë ju mund të fshini të gjitha ato mesazhe që janë grumbulluar prej vitesh.
Dosja e postës së bezdisshme
Sistemi i filtrimit të Google funksionon aq mirë sa shpesh harrojmë se kemi një dosje spam në të cilën grumbullohen të gjitha ato emaile të klasifikuara si "junk". Mesazhe që edhe nëse i shpërfillim, vazhdojnë të zënë vend në sistem.
Ajo që ne rekomandojmë në këtë rast është që të kontrolloni periodikisht dosjen tuaj të postës elektronike dhe të fshini përmbajtjen e padëshiruar. Nëse e bëni një herë në muaj, Do të shmangni grumbullimin e emaileve që zënë hapësirë në mënyrë të panevojshme.
Hiqni bashkëngjitjet e mëdha
Emailet që përfshijnë skedarë të mëdhenj konsumojnë edhe më shumë hapësirë sesa një email me madhësi normale skedari. Idealja është të bëni një kopje të këtyre skedarëve, nëse mund të jenë të dobishme, dhe pastaj fshini mesazhin.
Për të gjetur këto skedarë të mëdhenj, thjesht duhet të përdorim funksionin e kërkimit dhe të aplikojmë komandën “has:attachment më i madh:10M”. Kjo do t'ju tregojë mesazhet që kanë mbërritur me një bashkëngjitje që tejkalon 10 MB. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të bëni një kopje rezervë nëse është e nevojshme, dhe më pas fshini emailin.
Zgjidhni me kujdes emailin që merrni
Përcaktoni se cili do të jetë përdorimi prioritar i llogarisë së emailit. Nëse e përdorni për një përdorim më profesional ose të lidhur me studimin, Është më mirë që të mos merrni mesazhe komerciale në të.
Me siguri çdo javë ju merrni mesatarisht dy ose tre gazeta ose promovime nga faqet e internetit në të cilat jeni abonuar në një moment. Edhe njoftimet nga rrjetet tuaja sociale. Kjo, pa e kuptuar ju, po zë hapësirë të rëndësishme në llogarinë tuaj Gmail.
Filloni duke pastruar kutinë tuaj hyrëse nga të gjitha këto emaile të panevojshme. Çregjistrohu nga komunikimet që nuk ju interesojnë, dhe menaxhoni njoftimet nga llogaritë tuaja të mediave sociale.
Nëse dëshironi të vazhdoni të merrni njoftime dhe komunikime tregtare, mund të jetë më mirë krijoni një email vetëm për këto lloj mesazhesh.
Zbrazni dosjen e artikujve të dërguar dhe të fshirë
Kjo dosje zakonisht kalon pa u vënë re, por është aty, dhe mund të grumbullojë një sasi të madhe informacioni që nuk nevojitet fare.
Mund të fshini periodikisht përmbajtjen e këtyre dosjeve ose konfiguroni llogarinë tuaj Gmail për ta bërë atë automatikisht çdo kaq shpesh.
Me këto truke të vogla, përdorimi i llogarisë tuaj të emailit do të jetë më efikas dhe, përveç kësaj, do të kurseni më shumë hapësirë në Gmail. Merrni pak kohë për të fshirë dhe organizuar informacionin, dhe mungesa e hapësirës nuk do të jetë më problem për ju.