Buletini i një dyqani veshjesh në të cilin jeni abonuar për të marrë një zbritje për një blerje, reklamimi i një akademie të cilës dikur i keni kërkuar informacion për një kurs... Nëse hapni kutinë e postës elektronike, me siguri keni më shumë se një email reklamues. Nuk po flasim për Spam, por për mesazhe që dërguesit ju dërgojnë në mënyrë legjitime sepse jeni pjesë e listës së tyre të pajtimtarëve. Ju keni të drejtë të çregjistroheni sa herë që dëshironi, por ta bësh këtë individualisht është mjaft e rëndë. Kjo na çon në pyetjen nëse është e mundur çregjistrohu nga emailet në Gmail në masë.
Shërbimi i emailit i Google na lejon të çregjistrohemi lehtësisht nga abonimet, por ai nuk ka një sistem që na lejon ta bëjmë këtë në masë. Për fat të mirë, ka disa shtesa dhe filtra të Gmail që mund të na ndihmojnë.
Çregjistrohu manualisht nga mesazhet
Është mënyra më e lehtë për ta bërë këtë, por do të na duhet të kontrollojmë me kujdes kutinë tonë hyrëse për t'u çregjistruar nga listat e abonimeve që nuk na interesojnë më.
Gmail ka një funksion që na lejon të anulojmë abonimin në versionin desktop dhe celular. Nëse futni emailin, pranë adresës së dërguesit, shfaqet një buton me të cilin mund të çabonoheni drejtpërdrejt.
Nëse nuk mund ta gjeni, lëvizni poshtë në fund të emailit. Duhet të ketë një lidhje me të cilën mund të çregjistroheni nga lista. të abonentëve të dërguesit të atij mesazhi.
Filtro dhe blloko mesazhet në masë në Gmail
Një mënyrë tjetër për të kontrolluar atë që merrni në kutinë tuaj hyrëse është përdorimi i filtrave të Gmail. Përmes tyre ju përcaktoni kriteret e kërkimit dhe aplikacioni kujdeset gjeni të gjitha mesazhet që përputhen me to.
Pasi t'i keni gjetur ato, mund t'i fshini ose arkivoni në masë. Kjo do të parandalojë që ato mesazhe të jenë të dukshme, por ato përsëri do të arrijnë te ju. Dhe e njëjta gjë ndodh nëse bllokoni dërguesin, pasi Email-et tuaja do të përfundojnë në dosjen Spam.
Si të çabonoheni nga emailet në Gmail në masë
Në Google Workspace Marketplace mund të gjeni shtesën Email Studio, e cila përfshin veçori për të menaxhuar në mënyrë më efektive emailet tuaja. Njëri prej tyre ju lejon të çregjistroheni dhe të fshini emailet ose t'i arkivoni ato në masë. Edhe nëse e çinstaloni këtë shtesë më vonë, nuk do të merrni më mesazhe nga ai dërgues, sepse do të jeni çregjistruar nga lista e tyre e pajtimtarëve.
Pasi të keni instaluar shtesën, hyni në llogarinë tuaj të emailit Gmail. Në shiritin anësor të djathtë, ku shfaqen shtojcat, klikoni në ikonën Email Studio, e cila është një aeroplan letre.
Zgjidhni opsionin e "Pastrimi i emailit" dhe kliko në "Rregull i ri." Futni informacionin e kërkuar dhe më pas kontrolloni kutinë "Çabonohu nga lista", atëherë ju vetëm duhet të klikoni mbi "Mbaje" y "Vrapo".
Këshilla për të menaxhuar më mirë kutinë tuaj hyrëse të Gmail
Edhe pse mund të çregjistroheni masivisht nga emailet në Gmail, nëse e menaxhoni mirë kutinë tuaj hyrëse, nuk do të duhet të shqetësoheni shumë për këtë çështje. Për ta arritur këtë, mund të aplikoni masa të ndryshme:
Përdorni filtra dhe etiketa
Filtri siguron që emailet të klasifikohen automatikisht sipas disa parametrave që keni përcaktuar. Për shembull, bazuar në dërguesin tuaj, fjalë kyçe, etj. Kjo ju ndihmon të keni bMbani parasysh mesazhet e rëndësishme dhe mbajini të tjerët jashtë tabakasë kryesore.
Ju mund t'i krijoni ato përmes:
- Konfigurimi.
- Filtrat dhe adresat e bllokuara.
- Krijo një filtër.
Në këtë mënyrë, ju mund të krijoni një dosje vetëm për emailet komerciale dhe ato nuk do të zënë hapësirë në kutinë tuaj hyrëse.
Opsioni tjetër është përdorimi i etiketave, të cilat Ata gjithashtu kategorizojnë emailet dhe t'ju ndihmojë të gjeni më shpejt mesazhet e rëndësishme.
Ju mund t'i krijoni ato duke përdorur shtegun:
- Konfigurimi.
- Etiketat.
- Krijo etiketë të re.
Nëse keni shumë informacione që duhet t'i segmentoni, brenda etiketave mund të krijoni nëndosje. Për të hyrë në këtë funksionalitet, pasi të keni klikuar në "Krijo etiketë të re", mund të zgjidhni "Nested under" dhe kështu të krijoni nënfolderë të ndryshëm.
Përdorni përparësinë dhe funksionet e tjera të kutisë hyrëse
Gmail është në gjendje të ndajë kutinë tuaj hyrëse sipas preferencave tuaja. Ju mund t'i organizoni emailet tuaja sipas asaj nëse ato janë "përparësi", "sociale", "promovime", etj.
Për të aktivizuar këtë funksion, shkoni te:
- Konfigurimi.
- Marrë.
- Lloji i kutisë hyrëse.
- Prioriteti.
Arkivoni dhe fshini rregullisht
Organizimi i skedarëve dixhital mund të jetë shumë i ndërlikuar, sepse ne mund të grumbullojmë mijëra e mijëra prej tyre. Që ky të mos jetë problem, mësohuni me arkivimin e emaileve për t'i mbajtur ato të organizuara dhe për të fshirë ato që nuk ju nevojiten më.
Zgjidhni emailet që ju interesojnë dhe klikoni në ikonën "Arkivi" në mënyrë që të mos jenë më në kutinë kryesore hyrëse dhe të ruhen në mënyrë të sigurt.
Vendosni frekuencën me të cilën do të rishikoni kutinë tuaj hyrëse, dhe në të njëjtën kohë Për ta realizuar atë, mos hezitoni të fshini të gjitha mesazhet që janë të parëndësishme ose të panevojshme.
Teknika Inbox Zero
Teknika ose politika Inbox Zero po bëhet shumë e popullarizuar në mesin e atyre që nuk duan të grumbullojnë "plehra" dixhitale. Bëhet fjalë për përpunimin e çdo emaili kur ai mbërrin. Pikërisht në atë moment ju vendosni nëse do të përgjigjeni, ta arkivoni apo ta fshini.
Në këtë mënyrë ju siguroheni që Vetëm komunikimet që janë vërtet të nevojshme do të jenë në kutinë tuaj postare. dhe që kërkojnë disa veprime nga ana juaj.
Me disa rregullime të vogla në rutinën tuaj të përditshme, mund ta mbani kutinë tuaj hyrëse sa më të pastër dhe të rregullt. Gjithashtu, meqenëse tani e dini se mund të çregjistroheni nga emailet në Gmail në masë, tani Ju nuk keni asnjë justifikim për të grumbulluar mijëra e mijëra mesazhe të pavlera dhe të vazhdojë të marrë komunikime të këtij lloji.